Herzlich willkommen zu einer Woche rund um VIS! Wir freuen uns, Ihnen wieder einmal ein spannendes Programm bieten zu können. Von Montag bis Donnerstag erwarten Sie spannende Foren zu VIS.
Am Präsenztag erwarten Sie sowohl Rückblicke auf vergangene Entwicklungen als auch Ausblicke auf zukünftige Themen. In einer entspannten Umgebung haben Sie die Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten auszutauschen und zu netzwerken. Freuen Sie sich auf inspirierende Vorträge von Experten, die sich intensiv mit der Software beschäftigen.
Die Bremer VIS-Woche 2024 findet vom 18.11.2024 bis zum 22.11.2024 statt.
Uhrzeit: 09:00 bis 11:00 Uhr
In diesem Forum wird festgestellt, was es für allgemeine Regelungen hinsichtlich der Geschäftsgangverfügungen gibt. Weiterhin wird ein Einblick gegeben, welche neue Geschäftsgangverfügungen es im Einheitsmandanten gibt und was diese bedeuten.
Uhrzeit: 13:00 bis 15:00 Uhr
Wie bereits in der VIS-Woche 2022 widmet sich dieses Forum der der Verknüpfung von Dokumenten- und Prozessmanagement. Anhand verschiedener Praxisbeispiele wollen wir aufzeigen, wie Methoden des Prozessmanagements Ihre Arbeit in VIS unterstützen können.
Uhrzeit: 09:00 bis 11:00 Uhr
Das neue VIS-Addon eSenat ermöglicht es die Senatsarbeit in der Senatskanzlei sowie in den Ressorts als digitalen, einheitlichen und teilautomatisierten Prozess abzubilden. Für die Umsetzung im nächsten Jahr müssen in den Ressorts vorbereitend organisatorische Voraussetzungen durchdacht und geplant werden. Gleichzeitig besteht die Chance, interne Abstimmungsprozesse in VIS abzubilden und damit den gesamten Prozess medienbruchfrei zu nutzen. Wie das Gelingen kann und was es dabei zu berücksichtigen gilt, wird anhand eines konkreten Beispiels betrachtet und diskutiert.
Uhrzeit: 12:30 bis 14:30 Uhr
Sie haben zwar einen Einführungskurs gemacht oder wurden von Ihren Kolleg:innen eingearbeitet, aber vieles ist Ihnen noch unklar? Kommen Sie in dieses Forum und stellen Sie Ihre Fragen. Geplant ist ein Austausch unter VIS-Neulingen und mit der VIS-Dozentin zur Funktionsweise von VIS.
Uhrzeit: 12:30 bis 14:30 Uhr
Die Checkliste fü VIS-Multiplikator*innen ist eine praktische Arbeitshilfe, um die Rolle der VIS-Multiplikator*innen in ihrem Ressort beziehungsweise ihrer Dienststelle genauer zu beschreiben. Sie beschreibt die klärungsbedürftigen Handlungsfelder, welche bei Einrichtung dieser Rolle in einer Dienststelle oder dem Ressort zu berücksichtigen sind. Es geht unter anderen um das Aufgabenspektrum und die Abgrenzung, Zuständigkeitsbereiche, die organisatorische Verankerung und günstige Rahmenbedigungen. Nach der Vorstellung der Checkliste bleibt Zeit für Fragen und zur Diskussion.
Uhrzeit: 09:00 bis 11:00 Uhr
Cloud Services begegnen uns mittlerweile regelmäßig. Was ist hierbei hinsichtlich der Aktenführung zu beachten? In diesem Forum wird Einblick in die Regelungen gegeben und ein Fragenkatalog vorgestellt.
Uhrzeit: 09:00 bis 11:00 Uhr
In diesem Forum möchten wir zunächst allgemeine Hintergründe für die verschiedenen Formen der Akteneinsicht (z.B.Einsichtnahme durch den Rechnungshof, Abgeordnete, Bürger, Rechtsanwälte) geben und Praxisbeispiele für eine Akteneinsicht aus VIS heraus demonstrieren. Dabei gehen wir auch auf die Themen PDF-Export/Selektiver Druck, Schwärzen (VIS-Redaktionsmodul) und Datenbereitstsellung über die dDatabox ein.
Uhrzeit: 12:30 bis 14:30 Uhr
"Musterobjekte könnten die tägliche Arbeit mit VIS erleichtern. Wie Sie Musterobjekte nutzen und selber Gestalten können lernen Sie in diesem Forum. Darüber hinaus gibt es für VIS Administratoren eine Einführung darin wie mit dem Auftragsformular der VIS Administration neue Musterobjekte bei Dataport beauftragt werden können. "
Uhrzeit: 09:00 bis 11:00 Uhr
"In diesem Forum wird der in VIS integrierte Prozess bei SASJI zur Abbildung des Bewerbungsverfahrens von der Stellenausschreibung bis zur Bewerber:innenauswahl vorgestellt. Angaben zur ausgeschriebenen Stelle und den Bewerbenden werden in VIS gespeichert und für automatisch generierte Antwortmails und Anschreiben an die Bewerbenden genutzt. Für diesen Prozess werden AllgInfo-Felder, Word-Verknüpfungen und E-Mail-Templates genutzt."
Uhrzeit: 11:00 bis 12:30 Uhr
VIS Objekte können über das "4-Augen Löschen" gelöscht werden. Aber wie geht das? Welche Vorgaben gibt es zu beachten? Antworten auf diese und Ihre weiteren Fragen gibt es in diesem Forum.
Uhrzeit: 12:30 bis 14:00 Uhr
In diesem Forum können sich interessierte VIS Administrator:innen mit Dataport zur Nutzung und den Möglichkeiten der Konfigurationsübersichten austauschen.
Uhrzeit: 08:30 bis 14:00 Uhr
Der Präsenztag bildet den Abschluss der Bremer VIS-Woche 2024! An diesem Tag haben Sie die Möglichkeit, an unseren spannenden Themeninseln teilzunehmen, die Ihnen verschiedene Aspekte und Innovationen näherbringen. Beim Gallery Walk können Sie sich inspirieren lassen und mit anderen Teilnehmenden ins Gespräch kommen. Nutzen Sie die Gelegenheit zum Netwerken und den Austausch mit Experten Wir können in entspannter Atmosphäre schnacken und wertvolle Kontakte knüpfen. Lassen Sie uns gemeinsam den Abschluss der Woche feiern und das Erlernte reflektieren. Wir freuen uns auf einen produktiven und anregenden Tag!